Dennis van Doornik, handelend onder de naam VP van Doornik, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.

Als extern vertrouwenspersoon ga ik uiterst discreet, vertrouwelijk en zorgvuldig om met alle informatie die je met mij deelt. In deze verklaring lees je hoe ik met jouw gegevens omga volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je contact met mij opneemt als melder of als organisatie, verwerk ik alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om mijn werk als vertrouwenspersoon goed uit te kunnen voeren. Dit betreft:

• Contactgegevens: Je naam, telefoonnummer en/of e-mailadres.
• Organisatiegegevens: De naam van de werkgever waar je werkzaam bent.
• Gespreksnotities: Korte, anonieme aantekeningen die puur dienen als geheugensteun tijdens het lopende traject.

2. Vertrouwelijkheid en geheimhouding

Alles wat wij bespreken is strikt vertrouwelijk. Ik deel nooit informatie met je werkgever, collega's of derden zonder jouw uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming. De enige wettelijke uitzondering hierop is wanneer er sprake is van een ernstig misdrijf of acuut gevaar.

3. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Ik hanteer een strikt bewaarbeleid om jouw privacy maximaal te beschermen:

• Directe verwijdering: Zodra een casus of traject volledig is afgerond, bewaar ik het werk en de bijbehorende inhoudelijke aantekeningen niet. Alle casusgerelateerde informatie en notities worden direct definitief vernietigd.
• Anonieme statistieken: Voor het (eventuele) verplichte jaarverslag aan de werkgever registreer ik uitsluitend anonieme gegevens (zoals de aard van de melding, bijvoorbeeld 'pesten' of 'werkdruk'). Deze gegevens zijn nooit herleidbaar naar jou als persoon.
• Administratieve gegevens: Facturen en overeenkomsten met werkgevers worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst 7 jaar bewaard. Hierin staan geen inhoudelijke casusgegevens.

4. Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om de persoonsgegevens die ik van je heb in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen zolang de casus nog loopt.

5. Contact en bedrijfsgegevens

Heb je vragen over de privacy of de verwerking van je gegevens? Neem dan gerust contact met mij op:  zie kopje Contact.